Funktionen

Was Ihnen zursicherheit abnimmt.

Hier sehen Sie im Einzelnen, welche Arbeitsschritte die Anwendung übernimmt: jeweils, wie es bisher lief und wie es mit zursicherheit geht.

Alle Ansichten zeigen erfundene Beispieldaten.

Für DSB und ISB

Alle Mandanten auf einen Blick

Bisher: Jede Organisation einzeln öffnen; Lücken, Fristen und Befunde in Tabellen oder im Kopf nachhalten.
Mit zursicherheit: Eine Arbeitsliste über alle Organisationen: Handlungsbedarf, kritische Lücken in den Verzeichnissen, neue Befunde, ablaufende Beauftragungen, nach Risiko geordnet.

Für Datenschutzbeauftragte

Bisher: Excel-Verzeichnisse von Hand auf fehlende Pflichtangaben, fehlende Verträge und fällige Überprüfungen durchsehen.
Mit zursicherheit: Jede Tätigkeit wird laufend geprüft: fehlende Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung ohne Vertrag, Pflichtangaben nach Art. 30 DSGVO, Überprüfung älter als zwölf Monate. Bestehende Excel-Dateien übernehmen Sie per Import, der Export hat den gewohnten Aufbau.

Für Datenschutzbeauftragte

Bisher: Lohnabrechnung, E-Mail und Zeiterfassung für jede Organisation neu beschreiben und Änderungen überall einzeln nachziehen.
Mit zursicherheit: Gemeinsame Tätigkeiten pflegen Sie einmal als Standard-Verarbeitung; jede Organisation übernimmt sie mit einem Klick. Ändert sich der Standard, ändern sich alle Tätigkeiten mit, außer in Feldern, die Sie bewusst angepasst haben. Die Rechtsgrundlage gilt je nach BayDSG oder BDSG.

Für Datenschutzbeauftragte

Bisher: Jeden Eintrag selbst gegen Art. 30 DSGVO lesen und passende Formulierungen suchen.
Mit zursicherheit: Die KI prüft jede Angabe, schlägt eine Formulierung vor und sagt, wie sicher sie sich ist; unsichere Normen markiert sie mit „[Norm prüfen]“. Sie übernehmen einzeln oder alle auf einmal, und nichts ändert sich ohne Ihre Bestätigung.

Für Informationssicherheitsbeauftragte

Bisher: Fragenkatalog in Excel führen, Antworten aus Mails und Gesprächsnotizen von Hand übertragen.
Mit zursicherheit: Die ausgefüllte Excel-Datei des Vorjahres übernehmen, offene Fragen als Word-Frageliste an Organisation und IT-Dienstleister schicken, Rückmeldungen einfügen: Die KI ordnet sie den Fragen zu und zeigt die Textstelle. Zum Schluss füllt die Anwendung den Original-Fragebogen des LSI aus.

Für Informationssicherheitsbeauftragte

Bisher: Maßnahmen, Empfehlungen und Umsetzungsplan in mehreren Word-Dokumenten getrennt pflegen.
Mit zursicherheit: Aus jeder nicht erfüllten Frage wird eine Maßnahme; die KI formuliert Maßnahme, Empfehlung und Umsetzungsschritte. Empfohlene Sicherheitsmaßnahmen, Umsetzungsplan und Umsetzungsprotokoll entstehen daraus als Word-Dateien.

Für Informationssicherheitsbeauftragte

Bisher: Fristen im Kalender oder in einer Tabelle nachhalten, Erinnerungen einzeln schreiben.
Mit zursicherheit: Überfällige und bald fällige Maßnahmen je verantwortlicher Person, die Erinnerung als Word-Datei oder fertiger E-Mail-Text, Rückmeldungen mit Datum direkt an der Maßnahme.

Außerdem

Websites und E-Mail-Domains: Monatliche Prüfung von SPF, DMARC, MTA-STS, TLS und Security-Headern, dazu Impressum und Datenschutzerklärung der Websites, mit Vergleich zum letzten Lauf.
Prüfberichte als PDF: Ein Bericht hält den Stand einer Organisation unveränderlich fest, mit Bewertung, Befunden und Vergleich zum vorigen Bericht.
Dokumente aus Ihrer Ablage: Die Anwendung liest die Dateinamen im Ordner der Organisation auf Ihrem Gerät und schlägt zu jedem Dokument der Checkliste die passende Datei vor. Inhalte verlassen Ihr Gerät nicht.

Closed Beta

Mehr Zeit für Ihre Mandanten.

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Oder schreiben Sie direkt an app@zursicherheit.eu.